企业办公室使用复印纸的七大常识

对于办公复印纸,大家了解多少呢?可能很多人会说非常了解,但是,当真正涉及一些故障、保存、复印纸静电等问题的时候,大家对复印纸的了解还是很少。所以说,司空见惯的东西并不一定了解,复印纸就是其中一例。 

办公复印纸常识一:什么是复印纸?    一般指对原件信息进行复制,供复印机使用的纸张。品质较好的复印纸也大量共用于采用针式打印、激光打印、低端喷墨打印等打印方式的办公设备上,称为多功能办公用纸,一般采用全木浆进行生产,在品质上高于复印纸,故复印纸可分为普通复印纸盒多功能办公用纸。 

办公复印纸常识二:复印纸使用小常识。    纸张的装放虽是小事,但也有一定的讲究,否则容易卡纸。因此在装、放纸之前,将取出的复印纸轻轻抖松,或需将纸充分搓捻,减少纸与纸之间的粘连。推荐方法如下:    (1)取一叠纸,双手软件捏紧,另一端放松捏,然后向一方弯曲,在两手 紧拉直纸形成一个小弧形,使空气进入纸的空隙。    (2)这个动作再向另一个方向反复做。    (3)收拢、理平放入复印机中。 

办公复印纸常识三:复印过程出现卡纸如何解决?    发生卡纸情况,可用以下方法解决:    (1)将纸张翻一面,改变进纸方向。    (2)纸张受潮湿度过高,先将纸张放到干燥的地方除湿。    (3)彻底散开纸张,清除纸屑。 

办公复印纸常识四:发生卡纸后,怎么正确处理?    打开复印机卡纸部位挡板,并且务必顺着走纸方向取出卡纸。 

办公复印纸常识五:纸张印后折皱的处理。    由于纸张含湿量太高,高温过机易起皱,使用前将纸张放到干燥的地方除湿。 

办公复印纸常识六:出现多张进纸如何解决?    纸张的含水量,导致纸张的摩擦力过高,先将纸张风干后使用,或将纸张翻一面使用。 

办公复印纸常识七:复印纸存放。    受潮湿的复印纸,会使绝缘性能降低,更会影响复印质量,其表现为:    (1)容易产生卡纸现象,尤其是粘合在光导体(转鼓)上分离不下来,影响复印效率。    (2)图像、字迹浅淡、底灰大。如在我国南方梅雨季节,严重时会复印不上。    (3)加热容易变形。    所以复印纸存放很重要,一定要防止受潮,最好放在通风和较干燥的地方。打开复印纸最好能放在复印机配套的干燥箱内,建议放在接通电源并处于开机状态下的复印、打印设备中。复印纸外包装经过防潮处理,尽量做到用多少取多少,用完以后再拆另一包。复印纸的存放和使用纸张的环境,是保证纸张品质的重要一环,最佳的存放温度是23±3℃。