友元办公联盟（天津）股份有限公司2017年企业社会责任报告

二零一八年二月

 

 

 

友元办公联盟（天津）股份有限公司成立于2013年6月，位于天津市武清区旺源道10号，占地面积55亩，注册资金1.15亿元。公司致力于为客户提供优质高效的纸品服务全面解决方案，业务领域涵盖各类文化印刷用纸、多功能办公用纸、静电复印纸等高档纸品的生产制造、市场开发、产品销售和仓储物流等。

 

公司建成华北地区最大的纸张改裁加工基地，是国内首家实现滚刀生产各种尺寸复印纸的厂家，年加工复印纸能力10万吨、文化印刷纸改裁能力12万吨，能够为客户提供高品质的定制化加工服务。公司引进芬兰科尼纸卷自动化仓储管理系统，建成了先进的自动化原料仓库和成品库，仓储面积超过3万平米，能够满足客户各类纸品服务需求。

 

公司2016年通过了ISO质量管理体系认证、ISO环境管理体系认证、ISO职业健康安全管理体系认证和FSC认证资质。公司依托现代ICT技术，全面实施ERP、OA和HRS等企业管理信息系统，持续推进公司的业务流程优化和管理规范化水平。

 

以“创造一流的纸品解决方案服务企业”为公司愿景，友元秉承“诚信、共赢；协同、创新”的经营理念，注重与业内优秀企业协同合作，持续创新客户价值，不断加快纸类产品的市场开发，创新纸类产品的供应链服务。

 

本报告是友元办公联盟结合公司在履行社会责任方面的具体情况编制的。报告真实、客观地阐述了我公司2017年度在履行社会责任方面做出的具体工作，希望接受公司和企业职工的监督和指导，促使公司更好地履行和担负社会责任。

 

2017年，公司一方面积极开展生产经营工作，努力开拓市场，优化业务模式，依法保护职工的合法权益，着力提升职工幸福指数，构筑企业与职工之间的和谐氛围；另一方面，树立和维护诚信、守法、公正的良好形象，依法纳税，主动承担对自然环境、对社会和经济发展的义务，积极维护民族团结和社会稳定，支持和赞助社会公益事业，关注社会弱势群体的生存环境，扶贫济困，救助灾害。公司已将承担企业社会责任融入到公司的经营发展之中，追求公司与客户、员工、股东和社会的共同进步和发展。

 

一、扎实开展生产经营，构建和谐共赢合作关系

2017年，在集团公司的正确领导下，我公司严格保证生产产品的质量，达到每件产品让客户满意的效果，继续开拓国内及海外市场，真抓实干，各项工作取得一定的发展和进步。公司全年完成产值17.39亿元，同比2016年上涨了82.09%。先后与得力、天章、史泰博、益而高等知名办公用纸公司签订合同，为其供应相应规格的纸张产品，保质保量地完成了这些项目。公司以物流园区为基础，打造“平台+基地”的营销模式，与山东太阳纸业股份有限公司、山东晨鸣纸业销售有限公司、中冶纸业银河有限公司等资源厂商建立了良好的合作关系，获得了广大客户的一致好评。

 

二、扎实推进企业管理，建立高效安全管理体系

公司对照管理提升活动，着眼企业综合管理水平提升，取得了显著成效。一是编制公司规章制度汇编，完善企业制度化管理。二是顺利通过质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证，改进管理质量，促进监督常态化。三是加强安全管理，制定印发《应急预案管理办法》及《总体突发事件应急预案》，强化安全教育和引导，组织安全培训讲座5次，安全演练2次，提高全员安全生产意识和应急能力，全年未发生一般及以上安全事故，未发生重伤及以上人身事故。

 

三、扎实履行企业社会义务，打造良好企业形象

1.社会公益和志愿者服务活动开展情况

为深入开展学雷锋志愿服务活动，打造良好当地企业形象。公司开展了“文明交通志愿服务”活动，在西沽公园十字路口进行安全文明交通劝导和引导活动。为天津市武清区徐官屯辅导中心的孩子进行义务辅导。志愿者们利用下班业余时间及周末，义务为3至6年级的学生进行英语、语文、数学等辅导，让孩子们在学习得到提高的同时也感受到社会的温暖和关爱。

 

2.创造社会就业情况

2017年，公司公开招聘了大专毕业生10名，本科毕业生6名，以“公开、平等、竞争、择优”的原则，采取“面试+笔试”的方式，做到程序规范、透明。

 

3.员工技能培训情况

2017年，公司本着“以人为本”的原则，以“一流的公司培养一流的员工，一流的员工创造一流的公司”为目标，提高员工的思想教育和业务技能。定期组织以管理体系、纸张基础知识、设备操作技能等为主题的技能培训会议，巩固和扎实员工的纸张知识和技能储备，同时由总经理主持，宣扬爱岗敬业精神，弘扬了传统文化，提升员工职业道德修养和自身境界。

 

4.员工权益维护情况

公司人员结构比较复杂，做好职工队伍的稳定显得尤为重要。公司在发挥服务职工、维护稳定的职能过程中，把慰问活动与现金补助相结合，在维护企业稳定和员工权益方面做了许多。2017年春节前夕，公司组织建立了困难职工档案，并代表公司对3名困难职工家庭进行了慰问，送去春节礼物，并为2名困难职工送去各500元的困难补助。春节期间，公司还为2名离、退休人员送去了共计2500元的节日慰问金，职工及亲属去世公司都要前去慰问，职工及职工亲属生病住院公司也会前去探望，真正把企业的关怀送达职工。

 

公司坚持以人为本的发展理念，认真落实国家政策，与职工签订劳动合同率达到100%，并为职工办理社会保险及住房公积金，参保率100%。公司有职工食堂，为单身员工及已婚双职工提供免费员工宿舍。为职工提供图书阅览室、台球室、乒乓球室等文体活动场所。在 “三八”妇女节，开展以“静思生活、灵性工作”为主题的女职工心理健康知识讲座，公司特邀天津市心理咨询师协会咨询师张老师给公司女职工作了心理健康知识讲座，针对女性日常工作及生活中容易遇到的压力和困难进行了疏导。

 

5.职业安全健康情况

公司建立员工健康定期检查制度，每年安排职工体检一次，涉及肝功能、心电图、血常规等等，2017年度建立健康档案65份，邀请武清红十字会的老师到公司进行健康及急救知识讲座，对于体检中出现的问题进行解答，并注重职业病的防治，引导员工们养成健康的生活方式。

 

6.文娱活动开展情况

每年新年友元会举办企业新年联欢会，联欢会上总经理致辞，总结整个年度的收获以及对下一年度的展望；董事长为企业做出突出贡献的员工和团队颁发“特别贡献奖”、“特别贡献团队奖”；各个部门自编自演节目，极大的丰富了员工的工作生活。

 

7.节能减排和环境保护情况

公司将节能减排和环境保护工作融入公司日常的发展中，将节水、节电、节油、减排作为控制重点，扎实做好相关工作。大力开展群众性的节能科普活动，做好舆论宣传，营造良好氛围。在办公楼及宿舍安装节能灯具、节水阀门，在楼道走廊安装自动控制灯，实现了节约用电和节约用水；办公用品领用遵循“能俭不奢”、“能用不换”、“能修不买”的原则，实现了降低企业成本；采用OA系统办公，优先采购节能产品，对纸张做到双面打印，避免不必要的浪费，打印机、复印机的墨粉用完后，重新灌装，做到了节约纸张和耗材；在公司职工食堂重复使用限制使用塑料购物袋，坚决不使用一次性筷子和餐盒，做到了减少浪费；加强车辆管理，对车辆做到勤检查、勤保养，确保在最佳状态行驶，商务用车采用派车单的方式，防止出现无令出车的现象，出车前尽量做到统筹安排，提前计划好最佳行车路线，做到了减少能耗；按照公司安全消防部门要求，利用食堂洗菜、办公楼打扫卫生等产生的废水在园区内进行洒水降尘，做到了废水利用和空气降尘；要求和监督厂区内外不燃放烟花爆竹和废弃物，做到了保护空气质量。2017年，在公司领导的高度重视和正确指导下，公司全年共完成营业收入17.39亿元，共消耗各类能源折合标准煤为253.33万吨。在能源消费构成方面，2017年共消耗电力105.3万千瓦时，天然气1.33立方米，汽油3.18吨，柴油29.42吨。

 

四、展望2018

友元办公联盟在2018年将继续以合法合规为前提，以安全、环保为企业生存红线，以规范化管理为管理工作的重点，继续优化人力资源结构降低生产风险，继续推进技术升级改造项目，加快公司向现代化自动化的转变。将公司打造成为纸制品加工行业的龙头企业，实现安全、环境保护与企业经营的持续性发展。

 

2018年，我们将以更加饱满的工作态度和务实的一腔热忱，继续接受社会各界的监督，完成经营发展、企业规模扩大的同时，不断完善公司社会责任管理体系建设，继续加强内部控制的完善和自我评价工作，健全相关管理措施，促进公司持续、健康发展。不断探索有效履行社会责任的着力点，加强与合作伙伴等利益相关方的沟通与交流，从而促进公司更好地履行社会责任和支持社会公益事业，实现自身与全社会的和谐发展。